近日,白水县人民法院的业务庭都收到了一份新的《文书归档细则》。新《归档细则》是审判管理办公室在原案卷装订顺序的基础上,严格按照《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的要求,并结合本院的审判实际而修订的。
案件卷宗作为审判、执行活动的真实记录,有其固定的装订顺序。卷宗装订在案件管理中具有重要地位,高质量的卷宗最能全面、客观地反映案件审理情况,但在实际工作中,个别审判人员 “重执行、轻程序”思想严重,认为只要案件结果处理合适了,卷宗装订都是小事。由于个别审判人员缺乏卷宗装订质量意识,对卷宗装订比较忽视,该院一些案卷装订不够规范,随意性较大,资料收集不完整,管理不够规范,致使一些案卷卷宗质量下降,影响到整个审判、执行工作的形象,在一定程度上影响了档案的完整性和可追溯性。有鉴于此,审判管理办公室针对案件质量评查中发现的装订方面的问题,严格按照最高人民法院的规定,制定了《文书归档细则》。新《归档细则》根据案件的不同类型分为民事、刑事、行政、执行案卷,对现有装订顺序进行了全面整理规范和修订,停用了不符合规范要求的格式,进一步统一了案卷装订的格式标准,制定了详细的装订顺序。同时重点针对卷宗装订中存在的薄弱环节,对卷宗装订顺序和易出现的问题进行具体的规范,加强了装订的可操作性,从而能够保证做到诉讼材料收集齐全,立卷编目清晰,卷宗装订规范。
“细节决定成败”,在“发扬传统、坚定信念、执法为民”活动中,白水法院党组认识到要实现法院整体工作上台阶、上水平,仅仅重视审判、执行工作是不够的,必须全方位抓好各项“细枝末节”工作。此次修订完善《文书归档细则》就是落实院党组“抓党建、带队伍、促审判”工作思路的具体措施之一。
为了确保新细则的贯彻执行,由审管办牵头对全院各业务庭室书记员进行了专题培训,对以往卷宗装订存在的问题进行系统纠正,对新规范和新要求进行特别提醒,并确定今后要把卷宗装订质量作为书记员业务考核的重要内容。新《归档细则》将进一步加强卷宗质量的管理,提高办案人员的规范意识,为提高该院司法能力,展现良好司法形象奠定良好的基础。